就算说作好心理準备,秘书舰的业务也不会因此变得轻鬆,而且文件反而比昨天更多了。
「我终于知道为什么政府机关的工作效率那么差了。」
阳炎愤恨地说着:
「不是因为他们偷懒,而是根本就处理不完。」
文件叠起的小山还没解决完一座,就又增加两三座。只要坐在椅子上,就会渐渐看不到另一头。她下定决心,以后绝对不要轻视事务类的工作。
她打算先把紧急性质较高的部分解决,于是开始进行文件分类,但这项作业也很花时间。
「呃,是这边。」
她盖上「最速件」的印章。但其实大多数的文件都是盖上「最速件」,「紧急」,「重要」这些印章。
接着阅读内容。
「……镇守府用地内的……树木採伐许可……啊?为什么这种文件会送到这里啊!」
阳炎大喊着「想砍多少就去砍吧!」并给予许可。
再确认其他文件,接下来是想帮镇守府办公大楼的楼梯装上扶手的提案书。这也不是不能理解,于是很自然地便许可。但许可之后,她的手突然停下来。
「这提案……预算要从哪边拨出来啊?」
阳炎急忙询问那智:
「那智姊,这种提案的预算要怎么提拨出来呢?」
本来以为会被说这种事情要自己思考,但那智反而很佩服:
「哦,你马上开始思考到跟预算之间的关联性了呢。」
「因为接下来,我完全想不出该怎么办才好。」
「首先,你已经许可的话,就送到下面去。」
所谓的下面是指往下一层楼的事务室。文书工作里头,跟舰娘没有直接关係的事情就由那边负责处理。
「这么一来擅长处理数字的人会从预备经费那边筹措预算出来,然后再许可这份文件后就会再往下传。由于这是民间业者的工作,会发出招标公告来募集愿意投标的业者。接着等设定业者公开招标期限、投标日还有投标预定金额的文件送来以后,就给予许可继续往下传。决定好业者后再等决定工程期限跟工程会勘日期的文件送来,就给予许可并发出公告。整体状况大概就是这样。」
阳炎听到头昏眼花:
「要……要弄到这么麻烦吗……」
「虽然讲好几次了,但其实也没那么麻烦。」
「可是,这样没办法一口气统整起来处理啊。」
「阳炎想要全部自己来草拟跟许可吗?」
当然不会想那么做。于是阳炎叹口气以后,重新面向桌子。
同时她也知道为什么文件会增加这么多了。每一个案件都会反覆进行细部的研讨,文件也必然会跟着增加。
阳炎不停揉着眼睛,跟书面文字进行格斗。那智紧盯着她这副模样说:
「阳炎,我从昨天就看着你工作的情况……」
「怎么样呢?虽然我觉得自己差不多快死掉了。」
「你太过认真了。」
那智这么说着。
她站起来,然后从自己位子走到阳炎的桌子旁边。
「认真这点是很好,但这样工作是做不完的。」
「我觉得太随便的话,组织就无法运作了。」
「那要看方法。例如说,刚才的树木採伐只要请业者进来砍树就行了。那不是在镇守府办公大楼,而是在用地与外界的交界处附近对吧?所以没必要由我们来思考。但是用地内的树木属于国有,为了预防万一,还是要去视察一下。」
「那这果然还是算重要案件吧。」
「不对,这应该是交由一般事务来处理的案件。而且若不这样做,当行政机关来申诉时,对方会用秘书舰已经许可这种里由来拒绝对方的要求,到时你就会被牵扯到其中。」
「真是恶毒。」
「看清楚这部分的问题点,也是担任秘书舰的资质之一。」
低声说「我果然不适合这职位」之后,阳炎又拿起其他文件。
「退役提督以及退役舰娘的退职金与年金支付额通知……这不是把印刷后的通知书放进信封,然后拿去邮局就好了吗?」
「贴上便条纸吩咐一般事务处理,然后传到楼下就好。」
阳炎浮现一种疑问,并环视文件堆起的山脉:
「难道……这些文件有很多都是跟我们没有关係的吗……?」
「你终于发现了啊,没错。」
那智很乾脆地点点头:
「之前有说过每当秘书舰交接时,文件就会像算好时机般大量增加吧?那是因为每个单位都想让自己轻鬆点,所以把麻烦的工作都推过来,想让对方以为这样的工作量很正常,而还不懂文书工作诀窍的菜鸟秘书舰就是绝佳的牺牲品。」
「能不能早点告诉我这件事啊……」
「阳炎也才刚开始从事秘书舰的工作吧,这算很早了。」
那智重新开始说下去:
「也就是说,申请人会运用各式各样的手段,身为秘书舰也必须学会各式各样的技能应对。羽黑担任秘书舰的时候,除了跟训练或作战有关的案件,全都会交给下面处理。那家伙虽然外表柔弱却不会妥协,所以也无法反抗她。」
「我可没有那种才能耶。」
「例如说……看好喽,像是这份申请训练的文件。」
那智往里头瞄一下以后马上签名并放进「完成」的箱子里,这让阳炎大吃一惊。
「咦?不确认内容没问题吗?」
「申请训练的舰娘是航母,而且还是飞龙姊。那个人不会妨碍到其他人,也不会做预定之外的事情。所以如果只是安全方面的确认,就没必要仔细检查。接下来是这个。」
她这次拿起另外一份文件:
「这是北上的实弹射击训练申请书,但这只要确认训练海域就好。她装备的鱼类射程很长,必须在专用海域才能进行训练。只要这部分没出错就不会有问题。」
那智只阅读文件最上头的部分就迅速签名,然后又放进「完成」的箱子里。
「稍微麻烦一点的是航空战舰。由于主炮的射击训练跟舰载机的对潜训练必须同时进行,所以得注意训练海域的大小,同时仔细确认担任敌人的潜水舰,申请书也必须仔细详读。不过,虽然佐世保没有航空战舰隶属于此,但只要学起来,以后一定能活用在其他地方。」
「是的。」
「然后最需要注意的则是驱逐队。」
阳炎听了不禁挺直腰桿:
「是指那一方面呢?」
「虽然非常令人感到遗憾,但驱逐队有时候就是会钻申请书的漏洞。比如说这边。」
她拿出驱逐队的训练申请书,然后指着训练使用海域这个项目。
「虽然写着第二海域,但是注意看的话,会不会觉得好像还有多写上一条横线?」
阳炎接下申请书,先是拿近到眼前仔细看,然后又透过电灯照亮着看。
「好像有这种感觉,似乎可以解释成三而不是二。」
「没错。你觉得驱逐队所使用的第二训练海域跟第三训练海域差别在哪边?」
「我对佐世保的情况不太熟……」
「随便猜猜看没关係。」
「横须贺的训练海域差别在大小。」
「这是正确答案。佐世保的训练海域是第二海域比较宽广,而且距离民间航路也很远。所以能很自由地进行训练。但即使如此,驱逐队还是想使用第三训练海域,你觉得理由为何?」
阳炎思考一阵子之后摇摇头:
「我想不出来。」
「答案是距离。第三海域距离栈桥比其他海域近,因为就位在海岸旁边。」
「啊──横须贺也有这种地方。不过我们虽然有使用过,可是用起来实在很不方便。实弹射击时也必须非常小心。」
「佐世保也差不多。也就是说,这地方有着比不方便还更强大的优势。话说回来,训练结束的舰娘最先想做的事情会是什么?」
「那当然是洗澡。」
这点就能立刻回答。对于在海上被风吹雨打的舰娘来说,能用温水淋浴或泡澡是任何事物都无可取代的幸福。不管基地位在多么偏僻的地方,就只有这项设施绝对会设置。
那智用力点点头:
「就是这么一回事。这代表只要使用第三训练海域就能抢先回到驱逐舰宿舍,比任何人都先使用淋浴间跟澡堂,而不用照顺序排队。所以第三训练海域虽然很有人气,但複数驱逐队一起抢着申请就会变成要轮流使用。不过驱逐舰那些女孩们可不会乖乖等待,于是将计就计写出、像这样难以区别到底是二还是三的写法。第二海域很少会有驱逐队去使用,所以申请会毫无疑问地通过。获得许可之后就去佔用第三海域,有人抱怨时,就坚持已经获得秘书舰的许可。」
那智很困扰般地皱起眉头:
「就因为驱逐队都很熟悉这类技巧,才完全不能掉以轻心。如果川内……水雷战队的旗舰将她们集合起来一起进行训练就不会发生这种事情,但也会有驱逐队单独训练的情况。」
「喔……」
阳炎毫无紧张感的回应,让那智斜眼瞪着她:
「虽然装作事不关己,但阳炎也做过这种事吧?」
「……不,你这是在说什么呢……」
阳炎虽然有所自觉而且背部也流下冷汗,但依旧努力装傻。
「这种偷吃步的诀窍流传得很快,驱逐舰之间就更不用说了。既然横须贺也有类似的地形,那你一定也做过相同的事情。」
「这样讲就太武断了,我反而很佩服这种发想耶。」
「……会像这样装傻到最后一刻,也是驱逐舰的特徵。」
虽然这么说,但那智没有追究到底就回到自己座位上。
阳炎鬆口气后又重新开始工作。这真是危险,因为驱逐舰之间的确会互相分享这类诀窍。这么说来,秘书舰之间也可能会共享这些情报,看来又得想出别的方法来获得澡堂的优先权。
可是跟那智对话后变得比较轻鬆了。只要能好好分辨该做与不需要做也无所谓的工作,这座文件山脉也能儘早消失。必须火速学会这种技巧才行。
不过该怎么上手呢?她双手交抱在胸前沉吟着。
这时,秘书舰室的房门被敲响。
「失礼了。」
在那边敬礼的人是曙。虽然她莫名毕恭毕敬,嘴角却充满笑意。
「……干嘛啦?」
「我有话要对秘书舰大人说。」
「你不用那种挖苦人的讲话方式,我就考虑看看。」
「请问真的可以吗?」
阳炎窥探那智的模样,她对此没有表达任何关心。这不是无视,而是代表秘书舰是阳炎,所以随她自由决定。
「进来吧。」
获得许可的曙已经完全不隐藏自己的笑意:
「好像很辛苦呢。」
「很辛苦啊。你看看这堆文件山脉,只要加个天花板,里头就能住人了。」
「如果有配备冷气的话,要我住进去也无所谓。」
「你是专程来挖苦人的吗?」
「怎么会,是来探望你喔。」
曙拿来很多铝箔包果汁,是柳橙口味。
「还满多的,想喝的时候就喝吧。」
「谢啦,如果还能顺便帮忙处理文书工作,我会更开心就是了。」
「那样不是违反规则吗?」
「我可是秘书舰喔。」
「那不就更不能违反规则了吗?」
实在很难反驳曙说的话,阳炎决定喝她拿来的果汁来进行对抗。
由于是个好机会,阳炎打算进入休息时间,同时也催促曙坐下。
「第十四驱逐队今天没进行训练吗?」
「刚才结束喽,是由长月主导的。」
「那女孩真能干,能不能请她帮忙我的工作啊?」